Présentation

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous avez pour principales missions :

• Assurer la gestion des carrières et des paies d’un portefeuille d’agents en appliquant les règles statutaires en fonction des droits et statuts des agents
• Créer, constituer et enregistrer les données individuelles des agents
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents et organiser la consultation des dossiers si besoin
• Accueillir, renseigner et orienter les agents, les chefs de service et les directeurs

Missions : Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Cheffe de service, vos missions se décomposent comme suit :

Gestion des carrières :

• Etablir et rédiger tous actes administratifs liés à la carrière
• Constituer et instruire des dossiers individuels et collectifs (avancement d’échelon / de grade, médaille du travail, promotion interne, régime indemnitaire
• Participer à l’organisation des CAP
• Assurer le suivi des carrières des agents et mettre en application les dispositions statutaires
• Assurer la gestion et le traitement des dossiers de retraite et d’absentéisme, de courte durée, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires et apporter une expertise sur ces thématiques
• Informer et conseiller les agents et les encadrants sur les droits et la procédure à suivre pour les demandes de mise en retraite

Gestion des paies :

• Rassembler, préparer, saisir et contrôler les éléments de paie
• Veiller à la mise sous pli confidentielle des bulletins de salaire
• Suivre avec la trésorerie la liquidation de la paie
• Préparer et gérer les dossiers de maintien de salaire (passage en demi-traitement) et établir les attestations pour le maintien de salaire
• Gérer les charges de la collectivité liées à la paie ainsi que les Déclarations Sociales Nominatives (DSN) et le prélèvement à la source
• Assurer la gestion des participations employeurs liées à la santé et à la prévoyance
• Etablir les documents de fin de contrat
• Verser les allocations de chômage le cas échéant
• Participer à la réalisation du RSU
• Participer à la réalisation du budget annuel

Qualités et compétences requises :

• Autonomie dans l’organisation du travail
• Rigueur, réactivité
• Bonnes connaissances du statut de la fonction publique territoriale et des composantes de la paie
• Maîtriser les contraintes de délais liées à la légalité des actes administratifs
• Notions fondamentales sur les rubriques d’une fiche de paie
• Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique
• Capacité rédactionnelle
• Ecoute et communication
• Capaciter à travailler en équipe
• Capacité de gestions des urgences
• Aisance relationnelle
• Discrétion professionnelle

Conditions d’exercice :

• Poste de catégorie C ou B
•  …. • Expérience souhaitée sur une formation similaire