Chargé(e) de mission – commandes publiques

Filière - Administrative

Type de contrat - Fonction publique

Présentation

Le chargé(e) de mission - marchés publics conseille les différents services sur les procédures de commande publique à privilégier et vérifie au plan réglementaire et administratif les procédures et les pièces.

Les enjeux et les missions

  • examen des devis et des cahiers des charges en partenariat avec le service prescripteur ;
  • rédaction et validation des pièces administratives des marchés à l'aide du logiciel dédié ;
  • rédaction et diffusion des avis d'appel public à concurrence selon la procédure adoptée ;
  • participation à l'optimisation des achats (négociation, plan d'actions achats, sourcing achats...) ;
  • participation à la rédaction des guides de procédures visant à la sécurisation des processus ;
  • contrôle des rapports d'analyse des offres ;
  • organisation et tenue des commissions internes des marchés ;
  • constitution des dossiers pour le contrôleur budgétaire de l'établissement ;
  • notification des marchés ;
  • gestion des avenants ;
  • archivage périodique.

Il peut être sollicité pour concourir aux activités budgétaires du service.
Par ailleurs, il peut être mobilisé à titre de renfort ponctuel (pic d'activité, absences...) dans le cadre de l'activité des autres services du pôle ressources, en particulier le service financier en charge de la liquidation des factures. A ce titre, il peut être amené acquérir et maintenir les compétences nécessaires.
Ces activités s'inscrivent dans l'organisation et le fonctionnement actuel du service. Elles sont ainsi susceptibles de faire l'objet d'une évolution ultérieure ou d'un ajustement.

Le profil du candidat

  • Connaissances de la réglementation des marchés publics et de la comptabilité publique souhaitées ;
  • Compétences d'acheteur public appréciées, notamment dans la démarche de plan d'actions achats ;
  • Capacités d'organisation, de rigueur et de méthode requises ;
  • Qualités relationnelles et sens du travail en équipe requises ;
  • Maîtrise de l'outil informatique souhaitée (Excel, Word, légi-marchés, X-Marchés).

Informations générales sur le poste

  • Temps de travail : 35 h hebdomadaire
Formulaire de candidature
Poids maximum autorisé : 3Mo Pièce jointe (PDF, DOC, DOCX, RTF, ODT)
Poids maximum autorisé : 3Mo Pièce jointe (PDF, DOC, DOCX, RTF, ODT)

Publié le : 06 juillet 2021